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Titre
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Description
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Nous recherchons un Administrateur du personnel compétent et organisé pour rejoindre notre équipe des ressources humaines. Le candidat idéal sera responsable de la gestion complète des dossiers du personnel, de la coordination des processus administratifs liés aux employés, et de l'assistance dans la mise en œuvre des politiques RH. Ce rôle est essentiel pour assurer un environnement de travail harmonieux et conforme aux réglementations en vigueur. L'Administrateur du personnel travaillera en étroite collaboration avec les départements internes pour garantir que toutes les informations relatives au personnel sont à jour et correctement archivées. Il ou elle devra également gérer les communications avec les employés concernant les questions administratives, les congés, les absences, et les avantages sociaux. La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les délais et à maintenir la confidentialité des informations est cruciale. En outre, ce poste nécessite une bonne connaissance des logiciels de gestion des ressources humaines et une compréhension approfondie des lois du travail. Nous valorisons un professionnel proactif, doté d'excellentes compétences interpersonnelles et d'une forte éthique de travail, capable de contribuer positivement à la culture d'entreprise et au bien-être des employés.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les dossiers du personnel et assurer leur mise à jour régulière.
- Coordonner les processus administratifs liés à l'embauche, aux départs et aux mutations.
- Assister dans la gestion des congés, absences et avantages sociaux des employés.
- Communiquer avec les employés pour répondre à leurs questions administratives.
- Veiller à la conformité des pratiques RH avec la législation en vigueur.
- Préparer des rapports et des statistiques liés au personnel.
- Collaborer avec les autres départements pour faciliter les processus RH.
- Maintenir la confidentialité des informations sensibles.
- Participer à l'amélioration continue des procédures administratives.
- Utiliser les logiciels RH pour la gestion des données du personnel.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion des ressources humaines ou domaine similaire.
- Expérience préalable en administration du personnel ou poste similaire.
- Bonne connaissance des lois du travail françaises.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels RH.
- Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d'équipe et sens du service.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion des dossiers du personnel ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Quels logiciels RH maîtrisez-vous ?
- Comment gérez-vous les situations conflictuelles avec les employés ?
- Pouvez-vous décrire une amélioration que vous avez apportée à un processus administratif ?
- Comment restez-vous informé des changements législatifs en matière de droit du travail ?
- Quelle est votre méthode pour gérer plusieurs tâches urgentes ?
- Comment communiquez-vous avec les employés pour résoudre leurs questions ?
